<div dir="ltr"><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">Dear Captains,<div>Lengthy email again, please persevere!<br><div><br><div>The deadline for GoR swaps has now passed, it will now <u>not</u> be possible to swap or move divisions as we prepare race paperwork. </div><div><br></div><div><b>Clarification on GoR:</b></div><div>In response to some queries</div><div>- All crews who race the GoR and demonstrate they can do the course at race pace safely and competently will race in the regatta</div><div>- The fastest 16 crews in the GoR will race in division 1</div><div>- The GoR race timings will be used to seed the first day's races to allow for the best possible racing</div><div>- The GoR times for each crew will be released to captain's after the end of the regatta, to keep each day's racing competitive and exciting.</div><div>- Crews which are obviously unfit for racing (from a safety or competency viewpoint) from GoR will be removed from racing with no refund of fees. (e.g. a crew which cannot row all 8s, cannot spin at the P&E without crashing and cannot row in a straight line, let alone race)</div><div><br></div><div><b>Links:</b></div><div>The final GoR division draws can be found here:</div><div><a href="https://www.cucbc.org/eightsregatta/gor" target="_blank">https://www.cucbc.org/eightsregatta/gor</a></div><div><br></div><div>Information for the regatta will be published here:</div><div><a href="https://www.cucbc.org/eightsregatta" target="_blank">https://www.cucbc.org/eightsregatta</a><br></div><div><br></div><div>Notes and fines on each day of racing will be published here (also on the right hand tab from the eights regatta page:</div><div><a href="http://www.cucbc.org/eightsregatta/notes_fines">http://www.cucbc.org/eightsregatta/notes_fines</a> <br></div><div><br></div><div><b>Briefings:</b></div><div>Umpire's briefing details have been sent out; email <a href="mailto:committee@cucbc.org" target="_blank">committee@cucbc.org</a> if you have not received these and you are umpiring.</div><div><br></div><div>Novice Coxes' briefing will take place at <u>7pm this Saturday</u>, 19th June. If your novice cox cannot make the briefing they must email in. <u>Novice coxes must attend</u>; senior coxes, LBCs and captains are welcome to attend to gain a refresher. Crews who do not know what they are doing will cause delays. The joining link will follow. </div><div><br></div><div><b>Substitutions:</b></div><div>Thanks for those who have already started to email these in. As per the previous captains meeting we do not need to know the reason for the sub, just the following information:</div><div>-----</div><div>Date of substitution:</div><div>Crew having the sub:</div><div>Crew member subbed out (Name+CrsID):</div><div>Crew member subbed in (Name+CrsID):</div><div>Confirmation of the following regarding your sub/s: The Sub is a student at your college, has not rowed with a town club this term and, if the sub is a senior rower, will not be rowing in any other crew in the JER: (yes/no)</div><div>----</div><div>Feel free to use the above as a template for your email (please do- it makes my life easier!), and we will email back confirming the sub. This is needed in case of dispute/complaint/appeal and requests for more CUCBC trophies if persons have subbed into a winning crew.</div><div><br></div><div>Note the CUCBC rules do not allow doubling up of senior rowers, but there is an exception for novices for the JER as agreed by Captains 

(see JER rule 6.c.iii) 

, and there is generally an exception for exceptional circumstances (ie accident/injury on the day of racing).<br></div><div><b><br></b></div><div><b>Scratching:</b></div><div>You <u>must</u> email <a href="mailto:committee@cucbc.org" target="_blank">committee@cucbc.org</a> to scratch. If you fail to do so you will disrupt all racing and annoy your intended opposition. </div><div><br></div><div><b>Boat club bills:</b></div><div>Still being drawn up, apologies for the delay. This will not affect whether you can race the JER.</div><div><br></div><div>(For reference: Club bills, once sent and communicated to captains, must be paid by the deadline shown, normally either the next CUCBC race or Captain's meeting, otherwise the crew risk disqualification from CUCBC-run races and being banned from the river.)</div><div><br></div><div><b>Bank Party Sizes:</b></div><div>Restricted to <u style="font-weight:bold">TWO per crew.</u> You will be fined for anything over this, as it risks overcrowding the towpath and compromising distancing practices. </div><div><br></div><div><b>Ending point on COVID-19</b></div><div>We are aware of the recent announcement delaying the final relaxation of COVID-19 and we understand the need to stay cautious and vigilant and respond to the rise in cases seen nationally and in Cambridge.</div><div>The current JER format has taken several factors into account: Numbers of entries, competency and availability of crews, allowing all crews to race fairly, requests from Cam Conservancy and COVID-19 distancing. </div><div><br></div><div>We have taken measures in organising the Regatta to limit the number of individuals required to run the races and ensure there’s no contact intended between any of the crews racing. However, even a relatively small number of spectators on the towpath could make it impossible for us to run the regatta safely and efficiently. </div><div>We cannot close the towpath nor Ditton Meadows to the public, but spectators are strongly discouraged. If there are too many spectators and it’s not clear that they are all obeying the maximum group size (currently 30) and observing social distancing, we may be forced to suspend the regatta and cancel the remaining races, which would obviously be extremely disappointing for everyone here. </div><div>It has been over a year since we have been able to run an Eight's event, we ask you to spread the word and discourage spectators so that we are not forced to cancel. <u>Public and Competitor safety is and must be our first priority.</u></div><div><br></div><div>With Kind regards,</div><div>Lee</div><div><br></div><div><div><div><div dir="ltr" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr">Limeng Zhu<div>CUCBC Honorary Secretary</div><div>On Behalf of Cambridge University Combined Boat Clubs</div></div></div></div></div></div></div></div></div>
</div></div>