<div dir="ltr"><div dir="ltr"><div>Dear Captains,</div><div><br></div><div>Please see the link below for the Captain's meeting at 7pm. We will be using Zoom. <b>Please change your name to name, college and position when joining </b>(e.g. Joe Bloggs, Porterhouse Women's)- this is to allow efficient minuting and ensure proper representation. Please join muted with your video off. </div><div><br></div><div><span style="font-family:UICTFontTextStyleBody;font-size:17px">Topic: CUCBC Captains’ Meeting </span><span style="font-size:17px"><br></span><span style="font-family:UICTFontTextStyleBody;font-size:17px">Time: May 16, 2021 07:00 PM London </span><span style="font-size:17px"><br></span><span style="font-size:17px"><br></span><span style="font-family:UICTFontTextStyleBody;font-size:17px">Join Zoom Meeting </span><span style="font-size:17px"><br></span><span style="font-family:UICTFontTextStyleBody;font-size:17px"><a href="https://us02web.zoom.us/j/83445506804" target="_blank">https://us02web.zoom.us/j/83445506804</a> </span><span style="font-size:17px"><br></span><span style="font-size:17px"><br></span><span style="font-family:UICTFontTextStyleBody;font-size:17px">Meeting ID: 834 4550 6804 </span><br></div><div><br></div><div>Any issues with joining, please let myself and/or committee know via email.</div><div><br></div><div>I will also endeavour to make real-time changes to the proposal, which will be shown here (captain's login needed): <a href="https://docs.google.com/document/d/13-h7QdTW9hv5JhAVi3RKsOQsXxX3Z7kNh2iOIPL5bZ4/edit?usp=sharing" target="_blank">https://docs.google.com/document/d/13-h7QdTW9hv5JhAVi3RKsOQsXxX3Z7kNh2iOIPL5bZ4/edit?usp=sharing</a> </div><div><br></div><div>The agenda will be as follows:</div><div><br></div><div>1.-><b>Proposal and vote of amendments: </b></div><div>1.a.--->Girton Women seconded by Magdalene, Robinson, MBC: to amend 6.3 to allow novices to race more than once per day, in the intention to help fill senior boats. (Girton Women to speak)</div><div>2.-><b>Clarifications</b></div><div>2.a--->regarding Subs; hypothetical options to gauge captains opinion to the following options, with possible amendment/vote: (CB to speak)</div><ol type="1"><li style="margin-left:15px">Substitutions are allowed only for people who haven’t finished exams (in which case sub for any race / races is fine), for other compulsory academic commitments, or for varsity competitions.</li><li style="margin-left:15px">As above, but only applies to Seniors. Novices can have substitutions for any reason.</li><li style="margin-left:15px">All divisions can have substitutions for any reason.</li></ol><div>3.-><b>Discussion and vote on racing dates </b>(Committee to open, Open discussion)</div><div>4.-><b>Discussion on the proposal as a whole, with vote. </b>(Open discussion)</div><div>5.-><b>Information regarding marshalling and umpiring </b>(LZ to speak)</div><div>6.-> <b>Information regarding Smaller Boats Regatta </b>(MT to speak)</div><div>7.-> <b>AOB </b> (Open forum)</div><div><br></div><div>If you have any last-minute amendments please do ensure you have a seconder to propose and bring this to the meeting. Similarly with seeking clarifications please bring this to the meeting. </div><div><br></div><div>All best,</div><div>Lee</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Sun, 16 May 2021 at 01:21, Limeng Zhu <<a href="mailto:limeng@cucbc.org">limeng@cucbc.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>Dear Captains,</div><div><br></div><div>Please see the link below for the Captain's meeting at 7pm. </div><div><br></div><div>I will also endeavour to make real-time changes to the proposal, which will be shown here (captain's login needed): <a href="https://docs.google.com/document/d/13-h7QdTW9hv5JhAVi3RKsOQsXxX3Z7kNh2iOIPL5bZ4/edit?usp=sharing" target="_blank">https://docs.google.com/document/d/13-h7QdTW9hv5JhAVi3RKsOQsXxX3Z7kNh2iOIPL5bZ4/edit?usp=sharing</a> </div><div><br></div><div>The agenda will be as follows:</div><div><br></div><div>1.-><b>Proposal and vote of amendments: </b></div><div>1.a.--->Girton Women seconded by Magdalene, Robinson, MBC: to amend 6.3 to allow novices to race more than once per day, in the intention to help fill senior boats. (Girton Women to speak)</div><div>2.-><b>Clarifications</b></div><div>2.a--->regarding Subs; hypothetical options to gauge captains opinion to the following options, with possible amendment/vote: (CB to speak)</div><ol type="1"><li style="margin-left:15px">Substitutions are allowed only for people who haven’t finished exams (in which case sub for any race / races is fine), for other compulsory academic commitments, or for varsity competitions.</li><li style="margin-left:15px">As above, but only applies to Seniors. Novices can have substitutions for any reason.</li><li style="margin-left:15px">All divisions can have substitutions for any reason.</li></ol><div>3.-><b>Discussion and vote on racing dates </b>(Committee to open, Open discussion)</div><div>4.-><b>Discussion on the proposal as a whole, with vote. </b>(Open discussion)</div><div>5.-><b>Information regarding marshalling and umpiring </b>(LZ to speak)</div><div>6.-> <b>Information regarding Smaller Boats Regatta </b>(MT to speak)</div><div>7.-> <b>AOB </b> (Open forum)</div><div><br></div><div>If you have any last-minute amendments please do ensure you have a seconder to propose and bring this to the meeting. Similarly with seeking clarifications please bring this to the meeting. </div><div><br></div><div>All best,</div><div>Lee</div></div>
</blockquote></div></div>