<div dir="ltr">



<div>
<div name="messageBodySection">
<div dir="auto"><span style="background-color:transparent;font-family:Arial;font-size:11pt">Dear all,</span><span style="font-size:11pt"><br></span><span style="font-size:11pt"><br></span><span style="background-color:transparent;font-family:Arial;font-size:11pt">Thank you to everyone who filled in the survey. We had responses from 30 colleges, representing a hugely diverse range of club sizes (2-12 crews) and preferences for racing. We acknowledge questions, concerns and suggestions to bumping races, and we will clarify and explain our position on Easter term racing at the beginning of the Captain’s meeting tomorrow.</span><span style="font-size:11pt"><br></span><span style="font-size:11pt"><br></span><span style="background-color:transparent;font-family:Arial;font-size:11pt">Having considered the responses and the current and likely BR Guidelines, we believe that it is feasible to run a multi-day event in eights, hopefully during the original Mays week (W/C 14th June), but we’d like to wait for the exam timetable (due to be released at the start of term) before confirming proposed dates.</span><span style="font-size:11pt"><br></span><span style="font-size:11pt"><br></span><span style="background-color:transparent;font-family:Arial;font-size:11pt">However, we must stress that the possibility of running any event at all is contingent on several factors outside our control, including the Government continuing to implement their roadmap, local authorities such as the Cam Conservancy and the City and County Councils approving such an event, and the availability of First Aid cover. We have started talking to the local authorities etc. but it will require a period of dialogue with them as we proceed to plan the event and undertake our duty of care to ensure the safety of our volunteer umpires and marshals, entrants and spectators.</span><span style="font-size:11pt"><br></span><span style="font-size:11pt"><br></span><span style="background-color:transparent;font-family:Arial;font-size:11pt">From the responses to the survey, it appears there may be around some 80 novice crews, 40 senior men’s crews and 40 senior women’s crews who wish to compete this term, although some of these have expressed a preference for a time trial format only. There are some clubs who may not be able to field a senior eight at all, and so we believe it would be beneficial to also offer the opportunity for people to race in smaller boats.</span><span style="font-size:11pt"><br></span><span style="font-size:11pt"><br></span><span style="background-color:transparent;font-family:Arial;font-size:11pt">We therefore would like to plan to hold two separate events, as follows:</span></div><div dir="auto"><span style="background-color:transparent;font-family:Arial;font-size:11pt"><br></span></div><div style="margin-left:40px"><span style="background-color:transparent;font-family:Arial;font-size:11pt"></span><span style="background-color:transparent;font-family:Arial;font-size:11pt">1. A combined Small Boats Regatta / University Fours competition, to provisionally take place in the week commencing Monday 7th June, either over the usual ‘chasing’ format or side by side on the long reach.</span></div><div dir="auto"><br></div>
<div dir="auto"><span style="background-color:transparent;font-family:Arial;font-size:11pt">The idea behind this is to provide an event for seniors who would not be able to race in the June Eights Regatta, whether that be due to exam clashes or because their club isn’t able to field an eight.</span></div>
<ol type="1">
</ol><div style="margin-left:40px"><span style="background-color:transparent;font-family:Arial;font-size:11pt">2. An Eights Regatta, to provisionally take place in the week commencing Monday 14th June, over the Pembroke Regatta course.</span></div><ol type="1">
</ol>
<div dir="auto"><span style="background-color:transparent;font-family:Arial;font-size:11pt">Dependent on the numbers of entries, we would hold knock-out side-by-side races in </span><span style="font-size:11pt"></span><span style="background-color:transparent;font-family:Arial;font-size:11pt">Novice and Senior, Women’s and Open categories. We would envisage 32 crews drawn in each of the four categories. All crews would first be required to complete a timed head race to qualify for side-by-side racing. Crews which wished to compete in this head race for time only would be allowed to do so for a reduced entry fee, as would be usual for the Getting-on Race.</span><span style="font-size:11pt"><br></span><span style="font-size:11pt"><br></span><span style="background-color:transparent;font-family:Arial;font-size:11pt">University Medals would not be awarded at either of these events, but we would source alternative one-off prizes. No results from this year will affect the starting order for the 2022 Bumping Races.</span><span style="font-size:11pt"></span><span style="background-color:transparent;font-family:Arial;font-size:11pt"> These proposed dates would not clash with BUCS regatta on Thurs 24th - Sat 26th June, nor Henley Women’s at the start of July, and ensures that racing takes place within term time when boatmen & women will definitely be available.</span><span style="font-size:11pt"><br></span><span style="font-size:11pt"><br></span><span style="background-color:transparent;font-family:Arial;font-size:11pt">In response to these proposals, we would like to ask the Captains for their input on the following points at tomorrow's Captain’s Meeting:</span></div>
<ol type="1">
<li style="font-size:11pt"><span style="background-color:transparent;font-family:Arial;font-size:11pt">Is there appetite to run a ‘Smaller Boats Regatta’ as in (1) above? </span></li>
<ol type="a">
<li style="font-size:11pt"><span style="background-color:transparent;font-family:Arial;font-size:11pt">Is there sufficient interest to run events for both fours and small boats, or should we focus on just one or the other?</span></li>
<li style="font-size:11pt"><span style="background-color:transparent;font-family:Arial;font-size:11pt">Would people prefer the usual SBR course, line astern, or 1k side-by-side?</span></li>
</ol>
<li style="font-size:11pt"><span style="background-color:transparent;font-family:Arial;font-size:11pt">For the June Eights Regatta, would people prefer to have a plate competition, where the losers of each first-round race are entered into a separate competition, or to have separate divisions for the top 16 crews and second 16 crews in the time trial?</span></li>
<li style="font-size:11pt"><span style="background-color:transparent;font-family:Arial;font-size:11pt">Would there be interest in a separate category for mixed eights (either novice, senior, or both), with up to four male rowers permitted?</span></li>
<li style="font-size:11pt"><span style="background-color:transparent;font-family:Arial;font-size:11pt">Should the novice races be run over a shorter course?</span></li>
</ol>
<div dir="auto"><span style="background-color:transparent;font-family:Arial;font-size:11pt">With all best wishes,</span></div><div dir="auto"><span style="background-color:transparent;font-family:Arial;font-size:11pt">Dr D J Munday, Chair, </span><span style="font-size:11pt">on behalf of the Senior Committee<br></span></div>
</div>
</div>

</div>