<div dir="ltr"><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_msg">Dear Captains,<br class="gmail_msg"><br class="gmail_msg">The Lent term meeting of the Cambridge University Combined Boat Clubs will be held on <b class="gmail_msg">Sunday 22nd January 2017 at 5pm</b> in the Audit Room of King's College. In accordance with Statute 12, a copy of any motion proposed for decision at the meeting must be sent to <a href="mailto:cucbc@cucbc.org" class="gmail_msg" target="_blank">cucbc@cucbc.org</a> by<b class="gmail_msg"> 5pm on Thursday 19th January 2017 at the latest</b>. I intend to give notice of the agenda by 5pm on Friday 20th January 2017.<div class="gmail_msg"><br class="gmail_msg">Provisional dates for the remaining general meetings of 2016/17 are as follows:<br class="gmail_msg">Sunday 26th February 2017 -- pre-Lents meeting<br class="gmail_msg">Sunday 23rd April 2017 -- Easter term meeting<br class="gmail_msg">Sunday 11th June 2017 -- pre-Mays meeting<br class="gmail_msg"><br class="gmail_msg">I would like to take this opportunity also to draw your attention to statute 10 of the CUCBC constitution. In particular,<br class="gmail_msg"><ul class="gmail_msg"><li class="gmail_msg">Regarding quorum: <i class="gmail_msg">"That no business shall be conducted unless there be at least fifteen members present excluding the Chairman."</i><br class="gmail_msg"></li><li class="gmail_msg">Regarding voting rights:<i class="gmail_msg"> "Each College Club shall have one vote for each of its Men's and Women's Clubs."</i> Note particularly that this means each College has only a <b class="gmail_msg">maximum of two votes</b> on motions, regardless of how many captains they have. <b class="gmail_msg">Each individual vote must be cast by an individual captain present at the meeting.</b></li></ul>I look forward to seeing you all.<br class="gmail_msg"><br class="gmail_msg">Sincerely,<br class="gmail_msg">Charles Prior</div></div><div data-smartmail="gmail_signature" class="gmail_msg"><div dir="ltr" class="gmail_msg"></div></div></div></div><div dir="ltr">-- <br></div><div data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr">Charles Prior<div>CUCBC Honorary Secretary</div><div><br></div><div>(e) <a href="mailto:charlie@cucbc.org">charlie@cucbc.org</a> | <a href="mailto:cucbc@cucbc.org">cucbc@cucbc.org</a></div></div></div>