<style>@font-face {
  font-family: "Times New Roman";
}p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal { margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Times; }div.Section1 { page: Section1; }</style>



<p class="MsoNormal" style=""><span style="font-size: 13pt; font-family: Courier;">Dear Women’s Boat Club Captains,</span></p>

<p class="MsoNormal" style=""><span style="font-size: 13pt; font-family: Courier;"> </span></p>



<p class="MsoNormal" style=""><span style="font-size: 13pt; font-family: Courier;">This is to inform you of the upcoming CUWBC elections,
which will take place on Wednesday May 11th at 7pm, Captains' Room,
Goldie Boathouse.</span></p>

<p class="MsoNormal" style=""><span style="font-size: 13pt; font-family: Courier;"> </span></p>



<p class="MsoNormal" style=""><span style="font-size: 13pt; font-family: Courier;">Elections on May 11th will be for the roles of
President, Vice-President and Honorary Secretary.</span></p>

<p class="MsoNormal" style=""><span style="font-size: 13pt; font-family: Courier;"> </span></p>

<p class="MsoNormal" style=""><span style="font-size: 13pt; font-family: Courier;">As Captain of a College Women’s Boat Club you are
eligible to vote for the Hon Sec (see voting rights and eligibility below).</span></p>

<p class="MsoNormal" style=""><span style="font-size: 13pt; font-family: Courier;"> </span></p>

<p class="MsoNormal" style=""><span style="font-size: 13pt; font-family: Courier;"> </span></p>

<p class="MsoNormal" style=""><span style="font-size: 13pt; font-family: Courier;">****</span></p>

<p class="MsoNormal" style=""><span style="font-size: 13pt; font-family: Courier;">Voting rights/eligibility (from the CUWBC
constitution):</span></p>

<p class="MsoNormal" style=""><span style="font-size: 13pt; font-family: Courier;"> </span></p>

<p class="MsoNormal" style=""><span style="font-size: 13pt; font-family: Courier;">Only members of the University Women's crews and
spares still in residence</span></p>

<p class="MsoNormal" style=""><span style="font-size: 13pt; font-family: Courier;">and statu pupillare shall be entitled to vote in the
election of the Club</span></p>

<p class="MsoNormal" style=""><span style="font-size: 13pt; font-family: Courier;">Officers, with the exception of the Hon. Secretary, in
which case each</span></p>

<p class="MsoNormal" style=""><span style="font-size: 13pt; font-family: Courier;">College Women's Boat Club Captain shall also have one
vote in his/her</span></p>

<p class="MsoNormal" style=""><span style="font-size: 13pt; font-family: Courier;">capacity as a Captain.</span></p>

<p class="MsoNormal" style=""><span style="font-size: 13pt; font-family: Courier;"> </span></p>

<p class="MsoNormal" style=""><span style="font-size: 13pt; font-family: Courier;">If there are 2 candidates for a post, election will be
by simple majority.</span></p>

<p class="MsoNormal" style=""><span style="font-size: 13pt; font-family: Courier;">If there are more than 2, a candidate is required to
poll more than 50% of</span></p>

<p class="MsoNormal" style=""><span style="font-size: 13pt; font-family: Courier;">the votes cast.</span></p>

<p class="MsoNormal" style=""><span style="font-size: 13pt; font-family: Courier;">Rounds of voting may be used to eliminate the
candidate polling the lowest</span></p>

<p class="MsoNormal" style=""><span style="font-size: 13pt; font-family: Courier;">number of votes in each round until this majority is
achieved. If there is</span></p>

<p class="MsoNormal" style=""><span style="font-size: 13pt; font-family: Courier;">a tie, the outgoing President may exercise a casting
vote. Votes by proxy</span></p>

<p class="MsoNormal" style=""><span style="font-size: 13pt; font-family: Courier;">shall be acceptable if given in writing to the
President or Hon. Secretary</span></p>

<p class="MsoNormal" style=""><span style="font-size: 13pt; font-family: Courier;">by midnight of the day before the meeting. The
President shall appoint an</span></p>

<p class="MsoNormal" style=""><span style="font-size: 13pt; font-family: Courier;">independent observer to oversee voting.</span></p>

<p class="MsoNormal" style=""><span style="font-size: 13pt; font-family: Courier;"> </span></p>

<p class="MsoNormal" style=""><span style="font-size: 13pt; font-family: Courier;">The officers of the Club be elected in a manner as
close as possible to</span></p>

<p class="MsoNormal" style=""><span style="font-size: 13pt; font-family: Courier;">that laid out below:</span></p>

<p class="MsoNormal" style=""><span style="font-size: 13pt; font-family: Courier;">(a) the offices of President and Vice-President shall
be contested by any</span></p>

<p class="MsoNormal" style=""><span style="font-size: 13pt; font-family: Courier;">member of a University Women's crew or named spare who
would be a bona</span></p>

<p class="MsoNormal" style=""><span style="font-size: 13pt; font-family: Courier;">fide member of the University in statu pupillare in
the academic year in</span></p>

<p class="MsoNormal" style=""><span style="font-size: 13pt; font-family: Courier;">which they would take up office;</span></p>

<p class="MsoNormal" style=""><span style="font-size: 13pt; font-family: Courier;">(c) the office of Hon. Secretary shall be contested by
any member of a</span></p>

<p class="MsoNormal" style=""><span style="font-size: 13pt; font-family: Courier;">Women's Boat Club in the University;</span></p>

<p class="MsoNormal" style=""><span style="font-size: 13pt; font-family: Courier;"> </span></p>

<p class="MsoNormal" style=""><span style="font-size: 13pt; font-family: Courier;">****</span></p>

<p class="MsoNormal" style=""><span style="font-size: 13pt; font-family: Courier;"> </span></p>

<p class="MsoNormal" style=""><span style="font-size: 13pt; font-family: Courier;">Any questions, please get in touch.</span></p>

<p class="MsoNormal" style=""><span style="font-size: 13pt; font-family: Courier;"> </span></p>

<p class="MsoNormal" style=""><span style="font-size: 13pt; font-family: Courier;">Kind regards,</span></p>

<p class="MsoNormal" style=""><span style="font-size: 13pt; font-family: Courier;">Anne</span></p>

<p class="MsoNormal" style=""><span style="font-size: 13pt; font-family: Courier;"> </span></p>

<br><br clear="all">Anne Hempel<br>CUWBC Secretary<div style="display: inline;"></div><br>